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現在很多企業或單位都在大力挖掘潛力,大搞節能降耗。這確實是一件好事,有的企業也確實取得了很好的成績,但很多企業往往忽視了在消極等待過程中造成的浪費。
等待上級的指示。上級領導沒有安排工作就在那里等,抽抽煙、喝喝茶、玩手機、發短信、聽音樂。當經理來巡查,責問為何還沒有開展工作?回答是:主管和組長還沒有安排工作。上級不詢問就不匯報,當檢查到某某組,看到一臺大機床處于停機狀態,詢問操作工為何不開動,回答是變頻器壞掉了,而事故已經發生了超過半天時間,既沒有報告組長也沒有報告主管,其解釋是組長請假了,主管太忙。上級不檢查就拖著了。領導通知10號前上交考核匯總表,結果辦公室8號了才開始發放表格。算盤珠子不撥不動,缺乏主動精神。許多工作安排后是在幾次檢查、催辦下完成,結果也是大打折扣,造成極大的浪費。
等待外部的回復。如材料采購員,將需要的原材料規格傳真給供應商后就不管了,別人有沒有收到傳真,有沒有現貨,報價怎樣,什么時候可以簽定合同,什么時候能將材料送來,一問三不知。如果領導追究起責任來也不怕,我已于某年某月某日把文件傳給對方,這里清楚地記錄著,對方不回復我也沒有辦法,要不然你和對方聯系一下。
等待下級的匯報。任務已布置,坐在辦公室等下級的匯報即可,沒有檢查,沒有監督。不主動去深入現場調查研究,掌握第一手資料,只是被動地聽下級的匯報,沒有核實,然后作決定或向上級匯報,出了問題,責任往下級身上一推了事。
在現實管理工作中這種等待現象實在是太多了,究其原因無非是一些管理人員缺乏責任心和主動精神,不愿意承擔責任。
怎樣解決這個問題呢?我提幾點建議:
第一是要重視浪費這個現象。如果不重視,不當一回事,可能就給后面的一系列工作帶來麻煩。
第二是要宣貫傳達、教育引導。我們要相信員工是能干得好的,要尊重和信任員工,要為他們提供工作和發展的條件和機會,要想辦法激勵和調動員工的工作積極性,使人的智力、才能得到充分的發揮,在滿足個人需求和目標的同時完成組織的目標。
第三是要跟上配套的制度,也要實行監督和控制。要建立檢查和考核體系,法律規章對不違法違紀的人是沒用的,法律和規章的存在是因為有那么一部分人不自覺,所以健全制度和監督考核是有必要的。有了不好的苗頭一定要堅決遏制,即發現一起就堅決制止處理一起,否則就會形成不良的歪風邪氣。
第四是要及時總結并主動變革內部的組織結構,使其適應員工的才干和能力。要讓他們主動想多干而不是拖拉等待,要讓他們在合適的平臺上干,最終實現員工與企業共同發展。
第五是要形成共識,做到長期堅持。管理中的浪費現象,不像生產節約費用和其他一些可以量化的數據那么直觀,很多浪費的成本具有隱蔽性,所以我們在抓這塊工作時不要松一陣緊一陣,要始終如一,持之以恒。
管理中的浪費除等待浪費以外還有如閑置浪費、失職浪費、信息不暢浪費等等,但不管是哪種浪費我們只要從清除點滴的浪費做起,發現一起消除一起,則可能給企業帶來幾何級的放大效應。因此我們一定要敢于向浪費現象亮刀,朝著徹底消除浪費的目標努力。(孫兆宏)
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